Finnische Wartungsmanagement-Software

Schluss mit Papier und Tabellen.
Verwalten Sie alle Reparaturen an einem Ort.

Fixmanager digitalisiert Arbeitsaufträge, Kundenkommunikation und Zufriedenheitsumfragen – damit sich Ihr Team auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann.

Funktionen entdecken
100% DSGVO-konform
Echtzeit Auftragsverfolgung
NPS-Umfragen Automatische Feedback-Erfassung
Finnisch Support und Entwicklung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der Arbeitsalltag im Servicegeschäft ist voller verschwendeter Zeit – solange die Prozesse nicht digitalisiert sind.

Arbeitsaufträge auf Papier gehen verloren

Handgeschriebene Arbeitsaufträge gehen verloren, sind unklar oder es fehlen Informationen. Die Kundenhistorie ist überall verstreut.

Kunden rufen ständig an

"Ist mein Auto fertig?" – Anrufe unterbrechen die Arbeit, weil der Kunde nicht weiß, wie weit seine Reparatur ist.

Sie wissen nicht, wie gut es läuft

Ohne Daten lässt sich nicht sagen, welche Auftragsarten am profitabelsten sind oder wie zufrieden Ihre Kunden wirklich sind.

Alles, was Sie brauchen, in einem System

Fixmanager deckt den gesamten Serviceprozess ab – von der Annahme bis zur Rechnungsstellung.

Verwaltung von Arbeitsaufträgen

Erstellen, verfolgen und verwalten Sie Arbeitsaufträge digital. QR-Codes, Bildanhänge, Kommentare und Statusverlauf in einer Ansicht.

Automatische Benachrichtigungen

Kunden werden per SMS oder E-Mail automatisch über den Fortschritt ihrer Reparatur informiert. Keine unnötigen Anrufe mehr.

NPS-Kundenzufriedenheit

Erfassen Sie nach Abschluss eines Auftrags automatisch Kundenfeedback. Verfolgen Sie Ihren NPS-Wert und verbessern Sie Ihren Service auf Basis von Daten.

Kundenverwaltung (DSGVO)

Eine DSGVO-konforme Kundendatenbank. Kundenhistorie, Kontaktdaten und Dokumente sicher auf einem finnischen Server gespeichert.

Berichte und Analysen

Sehen Sie Arbeitsaufkommen, Rentabilität und Ihren Kundenzufriedenheitstrend auf einen Blick. Treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Daten.

WhatsApp-Integration

Empfangen und senden Sie Nachrichten an Kunden über WhatsApp direkt aus Fixmanager. Jede Nachricht wird beim Arbeitsauftrag gespeichert.

Arbeitskalender & Kapazität

Planen Sie Arbeiten im Kalender und sehen Sie die Tagesauslastung in Ampelfarben. Urlaube und Abwesenheiten fließen automatisch in die Kapazität ein.

So funktioniert Fixmanager

Drei Schritte bis zum Start – Ihr erster Arbeitsauftrag entsteht schon am ersten Tag.

1

Konto eröffnet, Demo gebucht

Buchen Sie eine kostenlose Demo und wir helfen Ihnen bei der Einrichtung. Die Einführung erfolgt gemeinsam, nicht allein.

2

Kunden importieren und loslegen

Importieren Sie Ihre bestehende Kundendatenbank oder bauen Sie eine neue auf. Das Erstellen von Arbeitsaufträgen ist in Minuten erlernt.

3

Verfolgen und verbessern

Die Berichte zeigen Ihnen sofort, wie sich Ihr Service entwickelt. Das Kundenfeedback sagt Ihnen, worauf Sie sich als Nächstes konzentrieren sollten.

Mit Fixmanager haben wir die Zeit für Kundenanrufe deutlich reduziert. Kunden erhalten in Echtzeit Informationen über den Status ihrer Reparatur, und unser Team kann sich auf die Arbeit konzentrieren.

Fixmanager-Kunde

Häufig gestellte Fragen

Fixmanager ist für jedes Unternehmen konzipiert, das Wartungs- oder Reparaturarbeiten durchführt: Autowerkstätten, Elektronikreparatur, Haushaltsgerätereparatur, Industriewartung und viele mehr. Wenn Sie Arbeitsaufträge und Kunden haben, ist Fixmanager das Richtige für Sie.
Ja. Fixmanager wurde von Grund auf DSGVO-konform entwickelt. Kundendaten werden auf einem finnischen Server gespeichert, und das System unterstützt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung wie das Recht auf Löschung und Transparenz.
Der Einstieg geht schnell. Buchen Sie zunächst eine kostenlose Demo, in der wir das System gemeinsam durchgehen und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die meisten Kunden erstellen ihren ersten Arbeitsauftrag schon am Tag der Demo.
Wenn ein Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, sendet Fixmanager dem Kunden automatisch eine NPS-Umfrage. Die Antworten erscheinen in Echtzeit im Bericht. Sie sehen, wie sich Ihre Kundenzufriedenheit entwickelt, und können schnell auf negatives Feedback reagieren.
Fixmanager ist ein finnisches Produkt. Unser Entwicklungs- und Support-Team arbeitet auf Finnisch und Englisch. Wir sind werktags per E-Mail und Telefon erreichbar.

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Miten ratkaiset GDPR-haasteet?

FixManager ratkaisee korjausalojen yleisimmät GDPR-haasteet kokoamalla viestit, kuvat ja dokumentit yhteen järjestelmään, jossa tiedot syntyvät, pysyvät ja poistuvat hallitusti. Kuluttajan tiedot anonymisoidaan automaattisesti, kaikki käsittely lokitetaan ja kuvat tallentuvat turvallisesti ilman henkilökohtaisia laitteita. Järjestelmä täyttää läpinäkyvyyden, tarkastusoikeuden ja tietojen poistamisen vaatimukset.

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GDPR-riskit korjausaloilla!

Korjausalalla henkilötiedot leviävät helposti sähköposteihin, Excel, vihkoihin ja työntekijöiden puhelimiin. Tämä tekee tietojen poistamisesta mahdotonta ja siksi syntyy GDPR-riski. Sähköposti on erityisen ongelmallinen, koska poistettu viesti jää silti palvelimille, jne. Jälleenmyyjien omat muistiinpanot ovat toinen iso riski, sillä ne luovat hallitsemattomia rekistereitä. Ratkaisu: FixManager, joka keskittää kaiken yhteen järjestelmään ja poistaa nämä riskit kertaheitolla.

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